Chủ Nhật, 9 tháng 12, 2012

Tạo hệ thống email riêng cho đơn vị!

Với dịch vụ email của Google, bạn có thể để đăng ký tối đa 500 địa chỉ email cho riêng trường bạn (quá nhiều), mỗi tài khoản email có dung lượng là 7GB, các bạn tha hồ trao đổi và lưu trữ thông tin mà không cần phải xóa.
Nếu đơn vị nào muốn sử dụng dịch vụ này của Google để xây dựng hệ thống email cho đơn vị của mình hoàn toàn miễn phí xin vui lòng đăng ký tại đây với tên miền có dạng như sau:

<bậc học>-<tên trường>-<tỉnh/tp>.dayhoc.vn

Ví dụ: thpt-thanhda-tphcm.dayhoc.vn

Mình sẽ hỗ trợ việc xác nhận quyền sở hữu tên miền và khai báo cho Google những thông tin cần thiết, các bạn sẽ tự quản và tạo các tài khoản email cho đơn vị của mình.

Địa chỉ truy cập email của đơn vị bạn có dạng:

http://mail.<bậc học>-<tên trường>-<tỉnh/tp>.dayhoc.vn

Ví dụ: http://mail.thpt-thanhda-tphcm.dayhoc.vn

Địa chỉ email của thành viên đơn vị của bạn có dạng:

<tên>@<bậc học>-<tên trường>-<tỉnh/tp>.dayhoc.vn

Ví dụ: quocpham@thpt-thanhda-tphcm.dayhoc.vn

Hy vọng sự hỗ trợ này sẽ giúp ích phần nào việc khai thác công nghệ trong công tác của đơn vị bạn, đồng thời cùng với cả nước hưởng ứng chủ đề nằm học này.

Lưu ý: Hoàn toàn miễn phí

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ EMAIL CỦA GOOGLE

1. Truy cập http://www.google.com/a/cpanel/domain/new

2. Khai báo thông tin về tên miền:

Đánh dấu Administrator: I own or control this domain.
Nhập thpt-phamphuthu-danang.dayhoc.vn vào ô Enter your domain name.
Chọn Get Started.4. Khai báo thông tin về người quản trị:

Number of users: 500.
First name: Tên của bạn.
Last name: Họ và chữ lót của bạn.
Email address: Địa chỉ email hợp lệ của bạn.
Phone: Số điện thoại của bạn.
Country/Region: Vietnam.
Đánh dấu vào I understand that if I cannot alter DNS records for my domain, I may impact my organization's ability to use Google Apps.
Chọn Continue.5. Cài đặt

Username: Tài khoản quản trị (admin)
Password: Mật mã truy cập
Re-enter password: Nhập lại đúng mật mả như ở trên
Chọn I accept. Continue with set up.Đến đây đã hoàn tất khâu đăng ký. Giờ đây bạn cần phải thực hiện một số bước để kích hoạt hệ thống email của bạn.

6. Kiểm chứng quyền sở hữu tên miền:

Chọn Active email (trong mục email)
Chọn verify domain ownership để kiểm chứng quyền sở hữu tên miền.
Trong Choose verification method, chọn Change your CNAME record.
Bạn chú ý: hãy ghi nhận dòng chữ đậm đen ở mục số 2 vào báo mình để mình khai báo cho Google nhé (ví dụ: googlef1a57b7a261ad3fe).

Bạn cứ tiếp tục Verify, mình sẽ khai báo quyền sở hữu cho bạn sau.7. Kích hoạt email:

Chọn Active email (trong mục email)
Chọn I have completed these steps.8. Khai báo địa chỉ truy cập email:

Chọn mục Email.
Chọn Change URL (trong mục Web address)
Gõ chữ mail trong ô http:// và chọn tùy chọn này.
Chọn Continue.
Xin hãy đợi đúng 1 tiếng thì đơn vị của bạn đã chính thức có được 1 hệ thống email riêng rồi nhé. Bạn sẽ tự mình tạo các tài khoản cho giáo viên trường cũng như các danh sách (tự khám phá nhé).
Theo:dayhocintel.net

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét